Trois agents IA pour fiabiliser l'analyse de devis et le sourcing produits d'un cabinet d'architecture
1. Contexte
▶️ Société : un cabinet d'architecture traite deux grandes familles de dossiers nécessitant une analyse rigoureuse de devis : les projets de construction ou rénovation (comparaison des offres d'entreprises en phase DCE face au budget prévisionnel AVP) et les travaux en copropriété (comparaison de devis pour le compte de syndics et conseils syndicaux). Le cabinet gère également le sourcing de produits de décoration et d'agencement pour ses projets.
🎯 Objectifs : fiabiliser l'analyse comparative de devis sur des critères techniques et financiers objectifs, détecter systématiquement les prestations manquantes à risque, et automatiser la recherche de données produits pour les budgets d'agencement.
2. Problèmes identifiés
✔️ Devis hétérogènes et denses : chaque entreprise ventile ses prestations différemment, avec un risque réel d'oublier un poste lors d'une lecture rapide
✔️ Prestations critiques parfois absentes sans que cela soit visible au premier regard : une isolation manquante ou une prestation réglementaire omise peut passer inaperçue si le devis n'est pas lu intégralement poste par poste
✔️ Comparaison faussée par des périmètres différents : comparer des totaux HT sans ramener chaque entreprise aux mêmes quantités de référence conduit à des conclusions erronées
✔️ Sourcing produit chronophage et peu fiable : trouver la référence exacte d'un produit sur un site marchand, en particulier lorsque le site repose sur du contenu généré dynamiquement (JavaScript), demande un temps de recherche important avec un risque d'erreur sur la variante (couleur, taille)
3. Mise en œuvre de la solution
🚀 Trois agents Dust ont été construits avec un principe commun : ne jamais passer à l'étape suivante sans avoir épuisé toutes les vérifications possibles à l'étape précédente.
Agent 1 : analyse comparative de devis DCE vs budget AVP
✔️ Lecture intégrale obligatoire de chaque devis, page par page, avant toute ventilation, avec interdiction formelle de faire une supposition sur le contenu sans lecture complète
✔️ Tableau de ventilation exhaustif poste par poste, avec double vérification : la somme des ventilations doit être strictement égale au total du devis
✔️ Calcul d'un montant HT corrigé par un prix unitaire ramené aux quantités de référence AVP, pour comparer les entreprises sur un périmètre strictement équivalent plutôt que sur des totaux bruts non comparables
✔️ Détection systématique des prestations critiques manquantes (ex. isolation toiture et pare-vapeur pour un lot charpente-couverture), avec signalement explicite du risque associé (non-conformité réglementaire, risque d'étanchéité, risque structurel)
✔️ Détection d'anomalies chiffrée : écarts de métrés supérieurs à 10%, écarts tarifaires supérieurs à 20%, avec ratio €/unité pour objectiver chaque écart
Agent 2 : analyse comparative de devis pour travaux en copropriété
✔️ Vérification préliminaire systématique du périmètre : alerte immédiate si les devis comparés ne répondent pas exactement à la même mission
✔️ Questions stratégiques posées au gestionnaire (budget, contraintes, antécédents avec les entreprises) avant de finaliser l'analyse
✔️ Tableau comparatif multicritère noté sur 5 : périmètre technique, qualité des matériaux, prix, délais, garanties et assurances (RC, décennale), conformité réglementaire (DTU, loi du 10 juillet 1965)
✔️ Évaluation de l'impact sur les charges futures de copropriété (entretien, durabilité, performance énergétique), pour ne pas limiter la décision au seul prix immédiat
✔️ Recommandation argumentée du mieux-disant, avec points de négociation concrets et éléments prêts à présenter en conseil syndical ou assemblée générale
Agent 3 : sourcing et extraction de données produits déco
✔️ Détection automatique des sites à contenu dynamique (JavaScript) avant extraction, sur la base de plusieurs indicateurs techniques (volume de contenu, présence de scripts, attributs vides)
✔️ Stratégie de recherche en cascade sur 9 niveaux pour retrouver la référence exacte d'un produit : données structurées du site, méta-données, attributs techniques, recherche Google ciblée, page collection, versions multilingues du site, jusqu'au constat explicite d'absence de donnée si aucune stratégie n'aboutit
✔️ Génération du document budgétaire final strictement conforme au template du cabinet : structure du tableau, ordre des colonnes, polices et couleurs exactes, détourage automatique des images produits
Résultats attendus
✔️ Zéro poste de devis oublié dans la comparaison, grâce à la lecture intégrale et à la ventilation exhaustive obligatoire
✔️ Détection systématique des prestations critiques manquantes, avec le risque réglementaire ou technique associé clairement signalé
✔️ Comparaisons de devis copropriété argumentées et présentables directement en conseil syndical
✔️ Gain de temps important sur le sourcing produit, avec un taux de données trouvées objectivé plutôt qu'une recherche manuelle incomplète
« Ce qui nous rassure, c’est que l’agent ne compare jamais deux devis sur des périmètres différents sans le signaler. Et sur le sourcing produit, on gagne un temps précieux là où on passait auparavant beaucoup de temps à chercher une simple référence sur un site mal indexé. »