Quatre agents IA pour sécuriser les marchés publics d'un bureau d'études VRD
1. Contexte
▶️ Société : un bureau d'études maître d'œuvre spécialisé en voirie, réseaux divers et paysage accompagne des collectivités dans la préparation et l'analyse de leurs marchés publics. Selon l'étape du projet, les équipes doivent produire un avis d'appel public à la concurrence, rédiger un cahier des clauses techniques particulières, vérifier un point réglementaire ou comparer les offres reçues des entreprises.
🎯 Objectifs : couvrir ces quatre étapes avec des agents spécialisés, chacun attaché à une trame, à un corpus ou à une méthode de travail précise, afin de gagner du temps tout en conservant une traçabilité complète des données utilisées et des informations manquantes.
2. Problèmes identifiés
✔️ Données projet dispersées : informations sur le maître d'ouvrage, caractéristiques des travaux, quantités, plans, critères de jugement et contraintes particulières sont réparties entre plusieurs fichiers et dossiers projet
✔️ Informations parfois absentes des fichiers directement lisibles : le nom ou les coordonnées du maître d'ouvrage peuvent n'apparaître que dans le cartouche d'un plan PDF
✔️ Documents à produire selon des trames strictes : un AAPC ou un CCTP doit respecter une structure, des titres, des tableaux, des styles et des règles de présentation propres au bureau d'études
✔️ Risque de citer une règle obsolète : une référence juridique ou technique modifiée ou abrogée peut fragiliser le document ou la réponse apportée au professionnel
✔️ Comparaison difficile des offres : les entreprises ne présentent pas toujours leurs prix et leurs postes de manière homogène, et une offre peut être incomplète ou fournie sans DQE exploitable
3. Mise en œuvre de la solution
🚀 Quatre agents Dust couvrent le cycle complet d'un marché public VRD : publier la consultation, produire le CCTP, sécuriser le cadre réglementaire et analyser les offres des entreprises.
Agent 1 : génération de l'AAPC
✔️ Identification préalable du projet : l'utilisateur indique la commune, l'opération ou la référence interne ; l'agent recherche ensuite le répertoire correspondant dans Google Drive, avec un principe « un projet = un répertoire »
✔️ Extraction des sections de l'avis d'appel public à la concurrence : maître d'ouvrage, mode de passation, objet du marché, lots, caractéristiques techniques…
✔️ Recherche des coordonnées du maître d'ouvrage
✔️ Contrôle des sources authentiques : seuls les fichiers réellement listés et ouverts dans le répertoire projet sont utilisés
✔️ Génération d'un fichier `.docx` conforme à la trame officielle, avec mise en forme des titres, tableaux des critères, dates, marges et nommage du fichier selon la commune et l'opération
Agent 2 : génération du CCTP
✔️ Collecte des données du projet et du lot : maître d'ouvrage, objet de la consultation, description des travaux, plans, données techniques et contraintes particulières
✔️ Génération du CCTP selon les chapitres de la trame : indications générales et description des ouvrages ; provenance, qualité et préparation des matériaux ; mode d'exécution des travaux
✔️ Conservation des tableaux techniques obligatoires
✔️ Identification du maître d'ouvrage
✔️ Production d'un fichier `.docx` respectant la charte graphique du bureau d'études
✔️ Placeholders explicites pour les données réellement absentes : commune, opération, adresse, téléphone, représentant, objet, date ou description des travaux restent visibles pour une complétion manuelle lorsque les sources ne permettent pas de les retrouver
Agent 3 : réponses réglementaires pour la maîtrise d'œuvre VRD
✔️ Recherche prioritaire dans une base documentaire réglementaire configurée
✔️ Sourçage obligatoire de chaque affirmation : nom du texte, numéro d'article et lien lorsque disponible
✔️ Vérification de la validité des textes : les articles doivent être en vigueur à la date de la question ; en cas de doute, une recherche complémentaire est menée sur Légifrance
✔️ Réponse structurée pour le professionnel : contexte réglementaire applicable, analyse détaillée avec références, conclusion pratique et tableau récapitulatif des sources citées
✔️ Possibilité de générer un document `.docx` reprenant la question, la réponse, les sources complètes et la date de consultation
Agent 4 : analyse des offres des entreprises
✔️ Exploration du dossier de réponse à l'appel d'offres et recherche du DQE ainsi que du BPU
✔️ Extraction des données comparables : numéro de poste, désignation des travaux, unité, quantité et prix unitaire proposé
✔️ Génération d'un fichier Excel comparatif : estimation de la maîtrise d'œuvre, entreprises candidates, prix unitaires, montants calculés par formule quantité × prix unitaire, sous-totaux par chapitre et signalement des prix absents
✔️ Génération d'un fichier d'évaluation des critères avec onglets prix, candidats, pièces administratives, pièces techniques, mémoire technique et récapitulatif final pondéré
Résultats attendus
✔️ Réduction du temps consacré à la rédaction et à la ressaisie, grâce à l'extraction automatisée des données projet et à la production directe des livrables
✔️ Fiabilité renforcée des informations administratives
✔️ Documents homogènes et conformes aux trames du bureau d'études
✔️ Risque réglementaire mieux maîtrisé, avec des réponses sourcées et une vérification de la validité des textes avant restitution
« Chaque agent intervient à un moment différent du marché, avec sa propre trame et ses propres contrôles. L’important pour nous, c’est que l’IA ne comble jamais une donnée manquante, et que les livrables restent directement exploitables par l’équipe. Ça change vraiment notre quotidien. »