Deux agents IA pour analyser les devis et structurer le sourcing déco d'un cabinet d'architecture
1. Contexte
▶️ Société : un cabinet d'architecture et d'architecture intérieure intervient sur des projets où deux tâches demandent une lecture rigoureuse et répétitive : comparer les offres d'entreprises en phase DCE avec les estimations de référence AVP, et constituer des listes de produits pour les choix de décoration et d'agencement.
🎯 Objectifs : fiabiliser la comparaison des devis sur un périmètre équivalent, détecter les prestations ou informations manquantes, et accélérer la collecte des données produits nécessaires aux budgets et aux documents de présentation.
2. Problèmes identifiés
✔️ Devis hétérogènes et difficiles à comparer : chaque entreprise présente ses postes, ses quantités et ses regroupements à sa manière ; une lecture rapide peut omettre une ligne ou comparer des périmètres différents
✔️ Risque de comparer des montants non équivalents : un devis d'entreprise peut ne couvrir qu'une partie du périmètre de l'estimation AVP, ou proposer des quantités différentes de celles retenues dans la référence
✔️ Prestations manquantes ou partielles : une prestation réglementaire, technique ou indispensable au bon fonctionnement du lot peut ne pas apparaître clairement dans l'offre
✔️ Recherche produit chronophage : les informations utiles sont dispersées entre les pages produits, les données structurées, les images et parfois plusieurs versions linguistiques d'un même site
✔️ Sites marchands parfois difficiles à exploiter : le contenu peut être généré en JavaScript, avec des informations absentes du HTML initial ou des champs incomplets
✔️ Documents finaux à produire selon un modèle précis : les colonnes, l'ordre des informations, les couleurs et la mise en forme doivent rester cohérents avec le template du cabinet
3. Mise en œuvre de la solution
🚀 Deux agents Dust spécialisés couvrent les deux flux de travail du cabinet : l'analyse comparative des devis en phase DCE, et l'extraction structurée des données produits pour les projets de décoration et d'agencement.
Agent 1 : analyse comparative de devis DCE vs budget AVP
✔️ Extraction de tous les lots du document de référence AVP, avec détermination des surfaces ou linéaires de référence par poste maître avant l'analyse
✔️ Lecture intégrale de chaque devis, page par page, avant toute comparaison, avec identification de tous les postes, sections et montants exacts
✔️ Ventilation exhaustive article par article dans un tableau de correspondance, avec affectation des postes annexes (déplacement, transport, nettoyage, évacuation ou étude) à une catégorie dédiée lorsque cela est nécessaire
✔️ Calcul du montant HT corrigé à partir du prix unitaire de l'entreprise et des quantités de référence AVP, afin de comparer les offres sur une base quantitative identique
✔️ Détection des écarts et anomalies : écarts de métrés supérieurs à 10 %, écarts tarifaires significatifs, incohérences techniques, différences de TVA et sur- ou sous-dimensionnements
✔️ Identification systématique des prestations manquantes ou partielles, avec chiffrage de l'impact financier et signalement des risques techniques ou réglementaires associés
✔️ Restitution d'un tableau comparatif final, avec montant brut, montant corrigé, écart par rapport à la référence, niveau de complétude et recommandations par métier
Agent 2 : extraction et structuration des données produits déco
✔️ Sélection des onglets du navigateur à analyser, avec possibilité de traiter les URL fournies directement dans la conversation
✔️ Extraction structurée pour chaque produit : URL complète, URL de l'image principale, descriptif, dimensions, référence, marque, prix unitaire TTC, prix remisé, quantité, budgets TTC avec et sans remise, remise en pourcentage et en montant
✔️ Recherche priorisée de l'image principale : métadonnées Open Graph, sélecteurs d'images produit, données structurées JSON-LD ou microdata, puis analyse contextuelle de la page en cas d'absence des informations précédentes
✔️ Traitement visuel complémentaire : lancement d'un sous-agent pour détourer l'image principale lorsque le visuel sans arrière-plan est requis
✔️ Génération d'un document conforme au modèle du cabinet, en respectant l'ordre exact des colonnes, la structure du tableau, les couleurs, les polices, les bordures, les espacements et l'orientation du document
Résultats attendus
✔️ Comparaisons de devis plus fiables, grâce à une lecture intégrale et à une ventilation vérifiée avant tout rapprochement
✔️ Comparaison sur un périmètre équivalent, grâce au recalcul des montants HT à partir des quantités de référence AVP
✔️ Détection renforcée des prestations manquantes et des anomalies, avec un impact financier et technique explicité
✔️ Gain de temps sur le sourcing de produits, avec une extraction structurée des données réellement disponibles sur les sites consultés
✔️ Moins d'erreurs de référence, de prix ou de variante, grâce à la recherche hiérarchisée des informations et au signalement explicite des données non trouvées
✔️ Documents budgétaires plus rapides à produire, tout en conservant la structure et la mise en forme du modèle du cabinet
« Les deux agents interviennent à des moments clés du projet : l’un sécurise la comparaison des offres d’entreprises, l’autre transforme une recherche de produits dispersée sur le web en données directement exploitables pour nos budgets et nos présentations. Un vrai gain de temps ! »